Skip to main content
A NAV Online Számla integráció lehetővé teszi, hogy a Penzum közvetlenül a NAV adatbázisából töltse be a kiállított és kapott számláidat — számlázó szoftvertől függetlenül.

​
Miért hasznos?

  • Nem kell manuálisan rögzíteni a bevételeket
  • Minden NAV-ba bejelentett számla automatikusan megjelenik
  • A bejövő (neked kiállított) számlák is szinkronizálódnak kiadásként
  • Párhuzamosan is futhat Számlázz.hu vagy Billingo összekötéssel, de csak egy forrás lehet aktív egyszerre

​
1. lépés — Technikai felhasználó létrehozása

A Penzum egy technikai felhasználón keresztül csatlakozik a NAV Online Számla rendszerhez. Ezt te hozod létre, és kizárólag olvasási hozzáférést ad.
  1. Lépj be a onlineszamla.nav.gov.hu oldalra a saját NAV-azonosítóddal
  2. A felső menüsorban válaszd a Felhasználók menüpontot
  3. Kattints a Technikai felhasználó létrehozása gombra
  4. Adj meg egy tetszőleges nevet (pl. „Penzum”), majd kattints a Mentés gombra
  5. A rendszer generál négy kulcsot — töltsd le vagy másold ki mindegyiket:
    • XML alárókulcs (xmlSignatureKey)
    • XML cserekulcs (xmlExchangeKey)
    • Felhasználónév (login)
    • Jelszó (password)
A jelszó és a kulcsok csak egyszer láthatók — azonnal mentsd el őket biztonságos helyre, mert a NAV nem jeleníti meg újra.

​
Szükséges jogosultság

A technikai felhasználó létrehozásakor a Számlák kezelése jogosultságot add meg. Ez elegendő a szinkronhoz — más jogosultság nem szükséges.

​
2. lépés — Összekötés a Penzumban

A technikai felhasználó adatait kétféleképpen viheted be a Penzumba:

​
QR kóddal (ajánlott)

  1. A NAV portálon a technikai felhasználó részleteinél kattints a QR kód generálása gombra
  2. A Penzum Beállítások oldalán kattints a QR kód beolvasása gombra
  3. Tartsd a NAV portál QR kódját a kamera elé — az adatok automatikusan kitöltődnek

​
Manuálisan

  1. Nyisd meg a Beállítások → Online számlázói és banki integrációk menüpontot
  2. Válaszd a NAV Online Számla forrást
  3. Kattints a Manuális megadás gombra
  4. Töltsd ki a négy mezőt a NAV portálról kimásolt adatokkal
  5. Kattints a Kapcsolat tesztelése gombra — sikeres teszt esetén az összekötés aktiválódik

​
Szinkronizálás

Az első szinkron az aktuális naptári év összes számláját behúzza. Ezután naponta egyszer fut le automatikusan, az előző szinkron óta keletkezett változásokra. A kézi Szinkronizálás most gombbal bármikor frissítheted az adatokat.

​
Adatbiztonság

A technikai felhasználó kulcsait a Penzum titkosítva tárolja. A csatlakozás kizárólag lekérdezési jogosultsággal rendelkezik — adatmódosítást nem végez a NAV rendszerében.

​
Kapcsolat bontása

A Beállítások → Online számlázói és banki integrációk menüpontban bármikor megszüntetheted a kapcsolatot — válts másik forrásra, vagy válaszd a Kézi rögzítés opciót. A már szinkronizált számlák megmaradnak.