Ha nem használsz összekötött számlázó szoftvert, a bevételeidet manuálisan is rögzítheted — akár Számla, akár Nyugta típusként.
A Penzumban manuálisan rögzített Számla vagy Nyugta a te saját nyilvántartásod, nem
hivatalos bizonylat-kiállítás. A valós számlának egy tényleges számlázó rendszerben (pl.
Billingo, Számlázz.hu) kell léteznie; a valós nyugtának pénztárgépen/e-pénztárgépen vagy
kézi nyugtatömbön keresztül kell kiállítva lennie. A Penzum a kiállítást ma nem
helyettesíti, csak a nyilvántartást segíti.
Új számla felvitele
- Menj a Bevételek menüpontra
- Kattints az Új számla gombra
- Töltsd ki a mezőket:
- Ügyfél neve
- Nettó összeg (Ft)
- Kiállítás dátuma
- Fizetési határidő
- Mentés után a számla Kiküldve státuszba kerül
Fizetve jelölés
Ha megérkezett az ügyfél fizetése, jelöld ki a számlát és kattints a Fizetve gombra — ekkor a számla Befolyt státuszba kerül. Csak ekkor kerül be a bevételek összesítőjébe és az adóbecslésbe.
Számlázó szoftverrel együtt
Manuális és szinkronizált számlák vegyesen is szerepelhetnek — a Penzum mindkettőt kezeli.
Tervezett fejlesztés
Egy jövőbeli fejlesztés (még nincs kész) a bekötött számlázódon keresztül tényleges,
hivatalos számlakiállítást fog tudni triggerelni közvetlenül a Penzumból — addig a manuális
rögzítés kizárólag saját nyilvántartási célt szolgál. 
